SFOG-veckan i Örebro 2 -5 september 2024

Praktisk information till Utställare

Öppettider utställning

Måndag 2 september 08:00 – 17:30
Tisdag 3 september 08:00 – 17:30
Onsdag 4 september 08:00 – 17:30
Torsdag 5 september 08:00 – 15:30

Inflyttning

Söndag 1 september kl. 14:00-19.00
Måndag 2 september kl. 07:00-08:00

Ni är välkomna att ställa i ordning er utställningsyta söndag 1:a september mellan kl. 14:00-19:00 och måndag 2:a september mellan kl. 07:00-08:00. Registrering för deltagarna börjar kl. 08:00 och då ber vi er att utställningsytorna ska vara färdigställda innan dess. Inlastning sker från Conventum Kongress Fabriksgatan 17.

Utflyttning

Torsdag 1 september 14:00 – 17:30

Ni packar ihop er monter efter kaffe-pausens slut 5:e september. Ta med godset direkt eller packa ihop det, märk med fraktsedlar och lämna i montern för hämtning. Viktigt att fraktsedlar är fasttejpade på godset och att godset står på en fraktpall. Stäm av med Conventum Monterservice innan du lämnar Conventum. Beställning av hämtning ombesörjes av utställaren själv.

Konferensanläggning

Conventum Kongress
Fabriksgatan 17-19
702 23 Örebro
Telefon: 019-766 45 00

Utställning

Utställningen är placerad på plan 2 i Conventum Kongress. I er monter ingår ett bord (b:180, d:70, h:75cm) med duk, en stol, el samt trådlöst internet. Notera att det inte ingår väggar/skärmar i monterytan. För ytterligare beställningar kontakta Monterservice.

Utställningskarta med monterplatser

På den här länken kan ni ladda ner utställningskartan och se er monterplats och monternummer: Utställningskarta

Godshantering

Godsadress och märkning
Conventum Kongress
SFOG veckan
Namn, företag, monternummer.
Telefonnummer till monteransvarig
Fabriksgatan 17, 702 23 Örebro

Godsmottagning/-hämtning
Gods kan tas emot tidigast torsdag 29 augusti mellan kl. 08:00-16:00 och hämtas/skickas i retur senast fredag 6 september kl. 08:00-16:00.

Godset tas emot av Conventum och levereras till din monter. Telefon till vaktmästare: 019-766 45 48.

Registrering för utställare

Samtlig sponsorpersonal måste registreras för att erhålla badge. Länk till registrering skickas ut efter kontraktskrivande.

Det framgår i erbjudandena ovan hur många fria registreringar som ingår. Ytterligare sponsorregistrering kostar 990 kronor exkl. moms/dag och inkluderar konferenslunch, kaffepauser och tillträde till sessionerna.

Vi har förbokat ett antal hotellrum i Örebro som finns tillgängliga för konferensens deltagare och partners. Priser och bokningsinformation kommer finnas tillgängligt på hemsidan, sfogveckan.se

Monterservice

Kontakta monterservice på tel. 019-766 45 52 alt. monterservice@conventum.se

för frågor och beställning av montertillbehör innan ankomst. Kostnad betalas av utställare.

Internet

Trådlöst internet finns tillgängligt i hela anläggningen. Anslut till nätverket Conventum wifi och lösenordet conventum2024

Ljudvolym

Maximalt tillåten ljudvolym i montern är 70dBA. Det är inte tillåtet att använda röstförstärkare på mässan.

Parkering

Gatuparkering och parkeringshus finns i närheten av Conventum. Lämpliga parkeringshus är under Conventum Arena och i Södergaraget på Änggatan.

Rigg/Nedrigg

Under byggnation och nedrigg ställer vi fram kärror och vagnar på entréplan som går bra att låna. Observera att det inte är tillåtet att fästa med häftkuddar, dubbelhäftande tejp eller spikar/skruvar på väggar, pelare eller monterväggar. Vi rekommenderar istället kontorstejp, frystejp eller häftmassa. Om det skulle bli märken ersätter ni själva Conventum för detta. Kontakta Monterservice om ni har frågor, så hjälper de er.

Emballage & Avfall

Det åligger utställare, monterbyggare och dekoratörer att själv forsla bort emballage och spill som uppstår vid monterbygge och demontering. Kvarlämnat material bortforslas på utställarens bekostnad. Sopkärl finns vid in & utflytt!

Förtäring

Lunch ingår till er under mötet och denna kommer serveras måndag-torsdag 11:15-12:00.

Fika serveras ca.30 minuter innan programtid.

Specialkost anmäls vid registreringen till konferensen.

Monterservering

Det är inte tillåtet att bjuda besökarna på medhavd mat eller alkohol i montrarna. Godis och frukt är tillåtet. Tänk dock på att det kan finnas deltagare som har luftburen allergi mot t.ex. nötter eller citrusfrukter.

Mått

Hissar	Lastkaj	Plan 1	Scen	Plan 2	Plan 3	Höjd	Bredd	Djup
Hiss 1 1350kg		x		x	x	199cm	99cm	272cm
Hiss 2 1350kg		x		x		199cm	99cm	272cm
Varuhiss 3000kg	x	x	x			250cm	218cm	452cm

Dörrar	Bredd	Höjd
Entrédörr	202cm	240cm
Glasdörr ytterfoajé	205cm	201cm
Balkongdörr plan 2	200cm	207cm
Dörr vid hiss till Forum	161cm	202cm

Takhöjder	Höjd
Ytterfoajé	334cm
Garderob	288cm
Foajé pl 0	334cm
Foajé pl 1	360cm
Forum	300cm
Foajé pl 3	310cm

Kontakt

För praktiska frågor kontakta Meetagain
Tel: +46 (0)8 664 58 00
E-mail: sfogveckan@meetagain.se
www.meetagain.se